手続きの要点
- 誰向け
- 住民票を勤務先、学校、銀行、在留手続き等へ提出する人
- 期限
- 提出先の有効期限を確認。発行期限は自治体の案内に従う
今日やること提出先に、世帯全員か本人のみか、続柄・国籍・在留情報・マイナンバーの記載要否を確認する
期限が近い・過ぎている場合期限を過ぎた、または今日中に間に合わない場合は放置せず、担当窓口へ今日連絡します。期限の起算日、遅れた理由、今ある書類を伝え、受付方法と追加書類を聞きます。
行く場所・相談先住民登録のある市区町村の証明書窓口、対応する郵送・コンビニ交付
住民票役所証明書
公式情報確認: 2026-07-18レビュー状態: 内容確認済み
手順ガイド
この順番で進める
進捗: 0/3 完了
1対象と期限を決める必要な住民票を決める / 申請条件を確認する
確認すること
- 1提出先へ、世帯全員か本人だけか、続柄・在留資格・マイナンバーの記載が必要か、発行後何か月以内かを聞き、必要な住民票を1行でメモする
- 2住所地の市区町村公式サイトで「住民票の写し 交付」を検索し、窓口・郵送・コンビニ交付のうち使える方法、受付時間、手数料を確認する
最初に確認すること
- 提出先に、世帯全員か本人のみか、続柄・国籍・在留情報・マイナンバーの記載要否を確認する
- 住民登録のある自治体で、窓口・郵送・コンビニ交付の利用条件と手数料を確認する
- 本人申請か代理申請かを決め、必要な本人確認・委任状をそろえる
期限が近い・過ぎている場合
- 期限を過ぎた、または今日中に間に合わない場合は放置せず、担当窓口へ今日連絡します。期限の起算日、遅れた理由、今ある書類を伝え、受付方法と追加書類を聞きます。
2窓口と書類をそろえる記載項目を選ぶ / 受取時に内容を確認する
確認すること
- 1在留カードなど自治体指定の本人確認書類、交付申請書、手数料を用意する。代理人の場合は委任状と代理人の本人確認書類も必要か確認する
- 2申請時にメモを見せて記載項目を指定し、受取直後に氏名、住所、世帯、続柄、在留資格など必要項目が印字されているか確認する
基本の持ち物
- 在留カードなど自治体が認める本人確認書類
- 提出先から指定された記載項目のメモ
- 手数料と必要通数
- 代理申請の場合の委任状と代理人の本人確認書類
- コンビニ交付の場合は対応するマイナンバーカードと暗証番号
費用
- 住居地届出は無料です。住民票の写しを発行する場合は自治体所定の手数料がかかります。
オンライン
- オンラインでできる範囲は手続きごとに異なります。入力だけで完了するか、窓口受取が必要かを公式ページで確認します。
本人が行けない場合
- 代理できる人と必要な委任状は手続きごとに違います。本人が行けない理由、代理人の本人確認書類、原本が必要かを窓口へ先に確認します。
書類が足りない場合
- 書類が足りないときは、分からないまま代用品を提出せず、不足している書類名を窓口へ伝えます。先に相談だけできるか、後日提出できるか、発行元はどこかを確認します。
3完了と次の期限を確認する提出条件を確認する / 控えを保存する
確認すること
- 1マイナンバー入り住民票は提出先が明確に求める場合だけ選び、郵送・オンライン提出前に番号を隠す必要がないか提出先へ確認する
- 2提出日、提出先、原本を渡したかを記録し、領収書または申請受付の控えを保存する。返却が必要な原本は提出前に写しを残す
完了したら確認すること
- 提出先が求める項目・発行日・通数と一致する住民票を受け取った
- 提出控えまたは受付記録を保存した
受け取る物
- 受け取った住民票で氏名、住所、世帯、必要とした記載項目を確認します。
その場で見る
- 氏名、住所、対象期間、申請区分に誤りがないかをその場で確認し、次の期限と連絡方法を聞きます。
保存する記録
- 受付番号、申請日、担当窓口、提出書類の写し、次回連絡日を一緒に保存します。オンラインの場合は完了画面と通知メールも保存します。
次の行動
- 提出先へ原本・発行日・マイナンバー記載の要否を確認してから提出します。
公式窓口で最終確認すること
- このページだけでは確定できないこと: 最新様式、予約・受付時間、自治体固有の追加書類、個別審査、当日の取扱い。申請直前に公式ページまたは担当窓口で確認します。
- 記載項目、世帯範囲、代理申請、手数料、コンビニ交付対応
注意点
- マイナンバー記載の住民票は提出先が明確に求める場合だけ取得してください
- コンビニ交付の対応時間・証明書・手数料は自治体で異なります
- 転出後や住民登録直後は取得方法が限られることがあるため自治体へ確認してください
使える日本語フレーズ
住民票の取り方
この件について相談したいです。必要なものと次に行く場所を教えてください。
Kono ken ni tsuite sodan shitai desu. Hitsuyo na mono to tsugi ni iku basho o oshiete kudasai.
この件について相談したいです。必要なものと次に行く場所を教えてください。
窓口
この手続きに必要なものを教えてください。
Kono tetsuzuki ni hitsuyo na mono o oshiete kudasai.
この手続きに必要なものを教えてください。