手続きの要点
- 誰向け
- 日本に住所がある20歳以上60歳未満の人を中心に、加入・免除等を確認する在留者
- 期限
- 加入・免除等の対象年度と遡及可能期間を年金事務所へ確認
今日やること勤務先に厚生年金の資格取得日を確認する
期限が近い・過ぎている場合未加入期間や未納が分かったら、住所地の年金窓口または年金事務所へ今日相談し、対象月、加入区分、免除等を遡って申請できる期間を確認します。
行く場所・相談先勤務先、市区町村の国民年金窓口、年金事務所、対象となる電子申請
年金保険料日本年金機構
公式情報確認: 2026-07-18レビュー状態: 内容確認済み
手順ガイド
この順番で進める
進捗: 0/3 完了
1対象と期限を決める年金の加入区分を確認する / 年金記録を確認する
確認すること
- 1勤務先の人事へ厚生年金の資格取得日を確認し、加入しない期間がある場合は住所地自治体または年金事務所で国民年金の加入区分を確認する
- 2基礎年金番号が分かる書類を用意し、ねんきんネットまたは年金事務所で加入月、納付済月、未納・重複月を月単位で確認する
最初に確認すること
- 勤務先に厚生年金の資格取得日を確認する
- 厚生年金に入らない場合は自治体または年金事務所へ国民年金加入を確認する
- 支払いが難しい場合は免除・猶予・学生納付特例の申請年度と期限を確認する
期限が近い・過ぎている場合
- 未加入期間や未納が分かったら、住所地の年金窓口または年金事務所へ今日相談し、対象月、加入区分、免除等を遡って申請できる期間を確認します。
2窓口と書類をそろえる記録訂正を相談する / 免除・猶予等を申請する
確認すること
- 1記録に空白や氏名・生年月日・住所の相違があれば、給与明細、雇用日、前職資料等を持って年金事務所へ訂正方法を相談する
- 2支払いが難しい場合は、免除、納付猶予、学生納付特例の対象年度・所得条件・必要書類を公式ページで確認し、対象期間を指定して申請する
基本の持ち物
- 基礎年金番号が分かる書類
- 在留カード・本人確認書類
- マイナンバーが分かる書類
- 退職・学生・所得状況を確認する書類
- 届いた納付書・通知
費用
- 加入届や免除・猶予申請自体の手数料は通常かかりません。保険料額は年度で変わり、免除・猶予・学生納付特例は申請と審査が必要です。
オンライン
- 対象手続きはマイナポータル等から電子申請できる場合があります。対象年度、添付書類、結果通知方法を確認します。
本人が行けない場合
- 代理できる人と必要な委任状は手続きごとに違います。本人が行けない理由、代理人の本人確認書類、原本が必要かを窓口へ先に確認します。
書類が足りない場合
- 書類が足りないときは、分からないまま代用品を提出せず、不足している書類名を窓口へ伝えます。先に相談だけできるか、後日提出できるか、発行元はどこかを確認します。
3完了と次の期限を確認する審査中の扱いを確認する / 決定通知と次回期限を確認する
確認すること
- 1申請後は受付控えと審査対象月を保存し、決定通知が届くまでの納付書の扱いを年金事務所へ確認する
- 2決定通知で承認・不承認の月を確認し、未処理月、追納の可否、翌年度の再申請時期をカレンダーへ登録する
完了したら確認すること
- 現在の加入区分と加入期間に空白・重複がないか確認した
- 納付、免除、猶予または学生納付特例の結果と次の年度を保存した
受け取る物
- 基礎年金番号、加入区分、対象月、免除等の申請期間、結果通知の送付先を確認します。
その場で見る
- 氏名、住所、対象期間、申請区分に誤りがないかをその場で確認し、次の期限と連絡方法を聞きます。
保存する記録
- 受付番号、申請日、担当窓口、提出書類の写し、次回連絡日を一緒に保存します。オンラインの場合は完了画面と通知メールも保存します。
次の行動
- 会社員は厚生年金の加入記録、学生は学生納付特例、自営業・無職は国民年金と免除等、帰国予定者は脱退一時金の条件を分けて確認します。
公式窓口で最終確認すること
- このページだけでは確定できないこと: 最新様式、予約・受付時間、自治体固有の追加書類、個別審査、当日の取扱い。申請直前に公式ページまたは担当窓口で確認します。
- 年齢、雇用、学生、所得、配偶者、社会保障協定、加入記録
注意点
- 免除・猶予・学生納付特例は自動ではなく、審査と年度ごとの申請が必要な場合があります
- 免除等の期間は将来の年金額に影響しますが、一定期間内に追納できる場合があります
- 社会保障協定、脱退一時金、再来日の判断は国籍・加入期間・将来計画で変わります
使える日本語フレーズ
年金の手続き
この件について相談したいです。必要なものと次に行く場所を教えてください。
Kono ken ni tsuite sodan shitai desu. Hitsuyo na mono to tsugi ni iku basho o oshiete kudasai.
この件について相談したいです。必要なものと次に行く場所を教えてください。
窓口
この手続きに必要なものを教えてください。
Kono tetsuzuki ni hitsuyo na mono o oshiete kudasai.
この手続きに必要なものを教えてください。