手續要點
- 適用對象
- 在日本轉職、離職或合約終止的外國人
- 期限
- 適用的所屬機構申報在事由後14天內；資格變更在新活動前確認
今天先做確認在留資格、期限及資格外活動許可欄
期限臨近或已過超過14天時，整理離職日、入職日、合約、在留資格和實際業務，於今天向入管諮詢；長期無活動時也說明理由和求職紀錄。
辦理地點與諮詢處入管電子申報或窗口、原新公司、自治體及年金事務所
轉職離職所屬機構申報
官方資訊確認: 2026-07-18審核狀態: 已確認
分步指南
按此順序辦理
進度: 0/4 已完成
1確認適用情況和期限核對工作內容與在留資格 / 提交所屬機構申報
需要確認和辦理的事項
- 1對照在留資格與就業限制、新舊公司、離職入職日及實際工作內容，按實際業務而非合約名稱判斷
- 2教授、技術人文知識國際業務、留學等屬於所屬機構申報對象的在留資格，應在離職入職等事實發生後14天內申報
開始前確認
- 確認在留資格、期限及資格外活動許可欄
- 整理離職入職日期、公司、合約及實際工作內容
- 確認是否需所屬機構申報或在留資格變更
期限起算日
- 適用在留資格發生離職或入職等時，確認是否須自事實發生之日起14天內申報；該申報不等於新活動許可。
期限臨近或已過
- 超過14天時，整理離職日、入職日、合約、在留資格和實際業務，於今天向入管諮詢；長期無活動時也說明理由和求職紀錄。
緊急諮詢處
- 在留手續諮詢外國人在留綜合資訊中心，薪資或退職文件諮詢厚生勞動省外國人勞動者窗口。
2準備窗口和文件需要時變更在留資格 / 取得原公司文件
需要確認和辦理的事項
- 1使用入管廳電子申報系統或可用的窗口郵寄方式，準確填寫在留卡號、新舊所屬機構及變更日，並保存受理紀錄
- 2新工作可能超出現有在留資格範圍時，應在開始前向管轄入管說明，並確認是否需要資格變更或就業資格證明等
基本攜帶物
- 在留卡和護照
- 離職或合約終止證明
- 新僱用合約、勞動條件及工作內容
- 原公司和新公司資料
- 健康保險資格喪失、僱用保險及年金號碼
- 申報申請受理紀錄
費用
- 所屬機構申報本身免費；如需在留資格變更，另行確認目前手續費。
線上辦理
- 所屬機構申報可使用入管電子申報系統，請使用2026年1月5日起的官方入口和說明。
本人無法到場
- 請區分本人申報、機構方申報及可代辦在留手續者的不同條件。
文件不足時
- 公司不出具退職、源泉徵收或資格喪失證明時，記錄請求和答覆並書面再請求，同時向入管、保險、稅務和勞動諮詢窗口詢問替代資料。
3辦理申報或申請銜接保險與年金 / 確認住民稅和年末調整
需要確認和辦理的事項
- 1向原公司書面列出並索取源泉徵收票、僱用保險證、離職票、健康保險資格喪失證明等所需文件，未交付時保存請求和回覆
- 2確認離職次日至新公司保險開始日是否有空檔；有空檔時向自治體國保年金窗口說明離職及資格喪失日，並確認住民稅徵收方式
完成時間
- 電子申報後保存完成畫面和受理編號；需資格變更時，在獲許可前不要開始新活動。
4確認完成和下一期限保存紀錄和期限
需要確認和辦理的事項
- 1保存申報號、公司文件、保險年金資格日及稅務說明；超過14天時今天立即申報，長期無活動時儘早向管轄入管說明
完成時確認
- 已按期完成所需入管申報申請並保存紀錄
- 保險、年金、稅及薪資資料無不明空白
領取物
- 保存所屬機構申報編號、是否需資格變更的確認、離職和入職文件及健康保險終止和開始日。
離開前核對
- 離開前請核對姓名、地址、適用期間和手續種類，並確認下一期限和聯絡方式。
保存紀錄
- 請保存受理編號、申請日期、辦理窗口、提交文件副本和下次聯絡日期。線上辦理還要保存完成畫面和郵件。
下一步
- 防止健康保險、年金和住民稅空檔，並確認新工作是否需資格外活動許可、資格變更或更新。
向官方窗口最終確認
- 本頁無法確定最新表格、預約和受理時間、自治體追加文件、個別審查及當天處理。請在申請前向官方頁面或窗口確認。
- 在留資格、工作內容、日期、僱用形態、保險、稅及無活動期間
此處僅按天數計算。起算日、假日及個人例外請以負責機構說明為準。
注意事項
- 所屬機構申報僅適用於指定在留資格和事由
- 高度專門職1號等情況可能需要資格變更
- 離職後長期未從事相應活動時請儘早向入管諮詢個案處理
實用日語短句
轉職或離職後
転職または退職をしました。入管への届出と保険の手続きを確認したいです。
Tenshoku matawa taishoku o shimashita. Nyukan e no todokede to hoken no tetsuzuki o kakunin shitai desu.
我已轉職或離職，想確認入管申報和保險手續。
轉職或離職後的在留手續
この件について相談したいです。必要なものと次に行く場所を教えてください。
Kono ken ni tsuite sodan shitai desu. Hitsuyo na mono to tsugi ni iku basho o oshiete kudasai.
我想諮詢這件事。請告訴我需要準備什麼，以及接下來應該去哪裡。
官方連結
出入國在留管理廳 所屬機構申報Immigration Services Agency of Japan開啟官方網站確認日期: 2026-07-12出入國在留管理廳 電子申報系統Immigration Services Agency of Japan開啟官方網站確認日期: 2026-07-12出入國在留管理廳 在留資格變更Immigration Services Agency of Japan開啟官方網站確認日期: 2026-07-11厚生勞動省 外國勞動者資訊Ministry of Health, Labour and Welfare開啟官方網站確認日期: 2026-07-12出入國在留管理廳 外國人在留綜合資訊中心Immigration Services Agency of Japan提供入境和在留手續的多語一般諮詢。個別審查結果仍需向申請官署確認。開啟官方網站確認日期: 2026-07-14出入國在留管理廳 地方入管Immigration Services Agency of Japan確認管轄住址的入管及其辦理業務。機場支局不辦理在留手續。開啟官方網站確認日期: 2026-07-14